| وظایف کلی مدیریت امور مالی و اداری مجتمع آموزش عالی جهرم |
|
شرح وظایف امور مالی 1- اعمال نظارت مالی برمصرف اعتبارات جاری وعمرانی واختصاص از نظر انطباق مخارج با قوانین ومقررات مربوطه 2- پرداخت هزینه ها ی مستمر و غیر مستمر وسایر تعهدات مجتمع برطبق قوانین و مقررات مربوطه 3- تنظیم حسا ب ماهانه و نهایی اعتبارات جاری وعمرانی واختصاصی و سایر حساب ها و ارسال آن به مراجع ذیر ربط قانونی 4- نظارت بر حفظ و نگهداری اموال منقول و غیر منقول مجتمع و ثبت کامل مشخصات اموال در دفاتر و نگهداری حساب و تهیه امارهای لازم در این زمینه 5- نظارت برانجام وظیفه اموال 6- صدور درخواست وجه مربوطه به اعتبارات جاری عمرانی واختصاصی و باز نشستگی ها طبق قوانین ومقررات 7- تنظیم دفاتر ونگهداری حساب اعتبارات برحسب طبقه بندی های بودجه ای مندرج در قانون بودجه سالانه و سایر طبقه بندیهای بودجه ای مورد نظردستگاه 8- تامین اعتبار کلیه هزینه ها براساس اعتبارات مصوب تخصیص یافته جاری عمرانی و اختصاصی 9- نظارت بر تحویل وتحول وجوه درآمدها و سایر وجوه 10- تهیه گزارش های لازم از وضعیت اعتبارات وعملیات مالی مجتمع 11- رسیدگی به اسناد هزینه های مجتمع در چارچوب قوانین ومقررات 12- تهیه گزارش های مالی ماهانه وسالانه برای ریاست، معا ونت اداری ومالی درمدت درخواست 13- همکاری با دفتر برنامه وبودجه وتشکیلات مجتمع درارائه عملکرد تخصیصی بر حسب طبقه بندی های بودجه ای 14- انجام سایر امور محوله از طرف مجتمع شرح وظایف امور اداری
1- نظارت بر امر حضور و غیاب کارکنان، ورود وخروج وانتظامات مجتمع، اضافه کاری و انتصاب کارکنان 2- نظارت بر حسن انجا م فعالیت های واحد های تابعه 3- مراقبت در اجرای مقررات انظباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان 4- برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز مجتمع و ارائه طرح ها و پیشنهادهای لازم 5- نظارت بر انجام کلیه امور خد ما تی مجتمع وارائه آ ن به واحد ها ی مختلف 6- انجام امور مربوطه به قرارداد های مجتمع با هما هنگی مسئو لین ذ یرربط 7- انجام تدارکا ت و تا مین وسا یل وتجهیزات مورد نیاز واحد های مجتمع 8- اداره امور وسایل نقیله مجتمع 9- نگهداری وتعمیر و حفظ وحراست از ساختما نها، تا سیسا ت، تجهیزات،و وسایل مجتمع 10- ارائه گزارش کار شاغلین به امور ما لی جهت پرداخت حقوق ومزایای ما ها نه 11- انجام امور رفا هی کارکنان 12- انجام سایر امور محوله مجتمع |